Trong quá trình làm việc với Excel, bạn có thể cần sử dụng cùng một thiết lập Header & Footer trên nhiều file khác nhau. Thay vì phải cài đặt lại thủ công cho từng file, bạn có thể lưu lại và áp dụng dễ dàng bằng cách tạo một template (mẫu). Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách thực hiện.
Bước 1: Thiết lập Header & Footer
- Mở Excel và tạo một trang tính mới.
- Vào thẻ Page Layout → Nhấn vào mũi tên nhỏ ở góc phải nhóm Page Setup.
- Chọn tab Header/Footer.
- Nhấp vào Custom Header hoặc Custom Footer để chỉnh sửa.
- Thêm nội dung vào phần Left Section, Center Section, hoặc Right Section theo nhu cầu.
- Nhấn OK để lưu lại.
Bước 2: Lưu File Thành Template
Sau khi thiết lập xong Header & Footer, bạn có thể lưu file thành mẫu để sử dụng lại:
- Nhấn File → Save As.
- Chọn nơi lưu trữ (máy tính, OneDrive, v.v.).
- Ở phần Save as type, chọn Excel Template (*.xltx).
- Đặt tên file và nhấn Save.
Lưu ý: File mẫu sẽ được lưu vào thư mục mặc định của Excel Template. Nếu bạn muốn sử dụng nhanh sau này, hãy lưu nó tại C:\Users[Tên Người Dùng]\Documents\Custom Office Templates.
Bước 3: Áp Dụng Template Cho File Mới
Khi cần sử dụng lại Header & Footer, bạn có thể mở file mẫu và tạo trang tính mới theo các bước sau:
- Mở Excel.
- Nhấn File → New.
- Chọn Personal (hoặc Custom) để thấy danh sách các template đã lưu.
- Chọn template vừa tạo và bắt đầu nhập dữ liệu.
- Lưu file dưới dạng Excel Workbook (*.xlsx) để tránh ghi đè lên template gốc.
Lợi Ích Của Việc Dùng Template
✅ Tiết kiệm thời gian: Không cần thiết lập lại Header & Footer cho từng file. ✅ Đồng nhất thiết kế: Tất cả tài liệu có cùng bố cục chuyên nghiệp. ✅ Dễ sử dụng: Chỉ cần mở template là có thể làm việc ngay.
Tổng Kết
Bằng cách lưu Header & Footer vào Excel Template, bạn có thể dễ dàng áp dụng lại cho nhiều file mà không cần phải chỉnh sửa thủ công từng lần. Đây là cách đơn giản, hiệu quả giúp bạn làm việc với Excel nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn.
Hãy thử ngay và tận hưởng sự tiện lợi mà template mang lại! 🚀